某コンサル会社最年少役員でカチメン！就活コラム担当のなかぴーです。

弊社の新卒採用責任者としても活動しており、 中途、新卒どちらの面接も数多く行ってきております。 

そんな私の立場から、今回は「効果的なスケジュール管理」というテーマについてお伝えしていきたいと思います。

就職活動は長期間にわたり、エントリーシートの提出、企業説明会、面接など、多くのタスクをこなす必要があります。
そのため、スケジュール管理が非常に重要になります。

計画的に動くことで、焦らず効率的に就活を進めることができます。
本コラムでは、就活におけるスケジュール管理の方法を詳しく解説します。 


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まず、就活の流れを理解し、全体のスケジュールを把握することが重要です。

一般的に、就活は以下のような流れで進みます。 

• 大学3年生の夏～秋
  自己分析、業界研究、企業研究 
  
  
• 大学3年生の冬
  インターンシップ、エントリーシート作成 
  
  
• 大学4年生の春
  本選考開始、面接対策 
  
  
• 大学4年生の夏
  内定獲得、場合によっては再チャレンジ 

この流れを理解した上で、自分がどの時期に何をすべきかを大まかに決めておきましょう。 

 

就活では複数の企業の選考が並行して進むため、スケジュールをしっかり管理しないと混乱してしまいます

そこで、以下のツールを活用することをおすすめします。 

• Google カレンダー
  企業の締切や面接日時を記録し、リマインダー機能を活用する。 
  
  
• Excelやスプレッドシート
  エントリーした企業の進捗状況を一覧化する。 
  
  
• 就活アプリ（リクナビ・マイナビ等）
  企業情報や説明会の日程を管理する。
  
  
• カチメン！アプリ内の予定リスト
  企業の選考状況や連絡先等を登録し、面接準備の計画や当日の詳細確認に使用する。 
  
  

特にGoogleカレンダーはスマホとの連携が容易で、リマインダーを設定することで締切を忘れずに済みます。

 

長期的なスケジュールを把握した後は、週単位・日単位で計画を立てることが大切です。 

例：週単位のスケジュール 

• 月曜日：企業説明会に参加 
• 火曜日：エントリーシート作成 
• 水曜日：面接対策（模擬面接） 
• 木曜日：業界研究 
• 金曜日：企業へのエントリー
  

例：日単位のスケジュール 

• 10:00～12:00 企業研究 
• 13:00～15:00 エントリーシート作成 
• 16:00～17:00 面接練習 
• 18:00～ 説明会参加 

このように、やるべきことを時間ごとに細かく分けて管理することで、効率よく進めることができます。 

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就活ではやるべきことが多く、何から手をつけるべきか迷うこともあります。
そんな時は、優先順位を明確にしましょう。 

優先順位の決め方

• 締切が近いものを優先
  エントリーシートの締切や面接の日程を確認し、期限の近いものから対策を行う。
   
• 重要度の高い企業を優先
  志望度の高い企業の選考を優先し、しっかり準備する。 
  
  
• 準備に時間がかかるものを早めに着手
  自己分析や面接対策は一朝一夕で終わらないため、早めに始める。 

ToDoリストを作成し、タスクごとに優先順位をつけることで、効率的に進めることができます。 

 

就活は予期せぬスケジュール変更が発生することが多いです。
企業の選考が重なったり、面接が急に決まることもあります。

そのため、余裕を持ったスケジュールを組むことが大切です。 

余裕をもたせるポイント 

• 1日の予定を詰め込みすぎない。 
• 面接の前日はしっかり準備時間を確保する。 
• ストレス発散のための時間を確保する。 

•  

特にメンタルのケアも重要なので、息抜きの時間を意識的に作ることがポイントです。 

 

就活では、一つの企業に落ちたとしても、次の企業に活かせる経験を得ることができます。

そのため、選考の結果やフィードバックを記録し、改善点を明確にすることが重要です。 

記録しておくべき項目 

• 応募した企業名・職種 
• 面接で聞かれた質問 
• 自分の回答とその評価 
• 改善点（もっと具体的に話すべきだった点など） 
  

このように振り返りを行うことで、次の選考に向けた対策がしやすくなります。 

 

就活におけるスケジュール管理は、計画的に動くことでストレスを減らし、効率よく進めるための重要な要素です。
全体のスケジュールを把握し、適切なツールを活用しながら、優先順位をつけて進めることが成功のカギとなります。

また、余裕を持ったスケジュールを組み、振り返りを行うことで、より良い結果につなげることができます。 

計画的に就活を進め、自分に合った企業と出会えるよう、しっかりスケジュール管理を行いましょう！